רוב העסקים בארץ משתמשים בצ’קים עבור ניהול שוטף ויעיל של ההוצאות, כמו תשלום לספקים, רכש, אחזקה, תפעול ועוד. צ’קים נחשבים כיום לאמצעי עיקרי של תשלומים מגוונים כאמור, ואם בעבר פנינו לבנק על מנת שזה ידפיס עבורנו פנקסי צ’קים לעסק, הרי שכיום ישנם פתרונות מתקדמים וחדשניים המציעים ייעול חכם של ניהול כל עסק קטן כגדול.
הדפסת צ’קים ממוחשבים מתבצעת על פי הצורך, באמצעות תוכנה ייעודית ומדפסת משרדית איכותית. צ’קים ממוחשבים הם הטרנד החם בקרב בעלי העסקים, ויש להם יתרונות רבים, ביניהם עיצוב הצ’ק בהתאמה אישית מלאה לצרכי העסק ולמטרות שיווק ומיתוג, רמת בטיחות גבוהה ומניעת זיופים, חיסכון בעלויות, הימנעות מטעויות אנוש בכתיבת הצ’ק, ותיעוד ממוחשב של הצ’קים בתיקייה ייעודית במחשב.
לוקחים את העסק צעד קדימה
קחו את ניהול העסק שלכם צעד אחד ומשמעותי קדימה, לצד הטכנולוגיה שמתקדמת כל העת ומציעה לבעלי עסקים פתרונות ניהול פיננסים אפקטיביים ויעילים מתמיד. לא בטוחים? המשיכו לקרוא ולמדו כיצד יכולה הדפסת צ’קים ייחודית לשנות את פני העסק שלכם, והחלו לדחוף אותו קדימה ובחכמה, בדומה לבעלי עסקים רבים שכבר הבינו את היתרונות הטמונים בשינוי כה מתבקש.
רמת בטיחות גבוהה
אחד היתרונות העיקריים של הדפסת צ’קים ממוחשבים בעסק הוא נושא הבטיחות. צ’קים ממוחשבים מודפסים על נייר איכותי המיועד להדפסת הצ’קים. יש לרכוש תוכנה ייעודית וידידותית אשר תומכת בהדפסה של צ’קים בעסק, חשוב לבחור תוכנה שמתממשקת לתוכנת הנהלת החשבונות שמותקנת במחשבי החברה. כדאי לדעת כי ישנם ניירות הדפסה מיוחדים הכוללים מרכיבי בטיחות חשובים להגנה בפני זיוף ומעשי מרמה, על ניירות אלה ניתן למצוא הולוגרמות, פס מגנטי, דיו מיוחד ועוד.
הדפסת צ’קים
תיעוד ממוחשב של הצ’קים
כאמור, תוכנת הדפסת צ’קים לעסק מתממשקת עם תוכנת הנהלת חשבונות. התוכנה שואבת את הנתונים שיש להדפיס על הצ’ק מתוכנת הנהלת החשבונות וכך נמנעים מטעויות אנוש כמו טעות בכתיבת שמות, סכומים ותאריכים. עם הדפסת הצ’ק נשמר עותק של הצ’ק בתוכנה ויש לכך תיעוד גם בתוכנת הנהלת החשבונות, יתרון חשוב לניהול תזרים העסק ולצרכי מעקב ופיקוח על תשלומים, הוצאות והכנסות.
חיסכון בעלויות
עד היום נאלצתם לפנות לבנק או לבית דפוס על מנת לרכוש צ’קים לעסק אך כיום ניתן ליהנות מפתרון יעיל וזול יותר של צ’קים ממוחשבים. במקום לפנות לגורם מתווך כמו בנק או בית דפוס אתם יכולים להדפיס צ’קים בהתאם לצורך וללא עלויות נלוות, ובנוסף ניתן להימנע ממקרי גניבה או זיוף של פנקסי הצ’קים מבית הדפוס או בעסק שלכם.
מיתוג העסק
צ’קים ממוחשבים מעוצבים בהתאם לצרכי העסק ויש גמישות גבוהה כיצד לעצב את הצ’ק. במידת הצורך ניתן לפנות לגרפיקאי מקצועי על מנת שיעצב את התבנית של הצ’קים עבור התוכנה אך כאשר רוכשים תוכנת הדפסת צ’קים ניתן לערוך עיצוב לבד כל עוד ממשק התוכנה נוח וידידותי. צ’קים ממוחשבים תורמים רבות למיתוג העסק והם נחשבים ליוקרתיים ולמרשימים יותר.
נוחות
צ’קים ממוחשבים מהווים פתרון נוח, יעיל ומהיר לעסק ובאמצעות התוכנה הייעודית ניתן להדפיס במהירות את הצ’ק ללא צורך במילוי ידני וללא טעויות אנוש בנתונים. במקום להחזיק פנקסי צ’קים בעסק אשר חשופים לעיני רבים ועלולים להיגנב שומרים על דיסקרטיות ונמנעים ממעשי תרמית וזיוף, כמו כן התוכנה שואבת במהירות את הנתונים ממערכת הנהלת חשבונות ותוך שניות ספורות הצ’ק מודפס ללא טעויות ובעיצוב מרשים וייחודי.