תפקידו של נוטריון ושירותיו
שירותי נוטריון הינם שירותים חשובים במיוחד אשר תהליכים רבים אינם יכולים להמשיך להתקדם ללא מומחיותם של הנוטריונים! נוטריון הוא בעצם עורך דין שהוסמך לאמת, להעיד ולערוך מסמכים על פי חוק. בבתי המשפט, מסמך או עדות עם חתימת נוטריון מעידה כי מדובר במקור מהימן, אמתי שיכול להוות שימוש, עדות וראייה.
למעשה, לנוטריון אין תפקיד ספציפי אחד, אלא מדובר בכמה תפקידים חשובים. אז אם חשבתם ללמוד בחו”ל בשנה הקרובה? אם אתם נדרשים להציג מסמך בבית המשפט? אם חשבתם לגשת למכרז בחו”ל ולהציג מסמכים בתוקף? או שאולי כבר סיימתם את לימודי התואר בחו”ל, קיבלתם את התעודה וכעת אתם זקוקים לתרגם אותה בכדי לעשות בה שימוש בארץ- אתם זקוקים למומחיותו של נוטריון! אישור זה מאפשר לכם להמשיך לקדם את המטרות בין אן מדובר בזכיית מכרז, לימודים בחו”ל או תרגום משפה זרה לשפה מקומית לצרכי תביעה.
נוטריון מעניק מגוון שירותים במגוון נושאים אשר מצריכים אישור, כגון:
- תרגום מסמכים – ישנם לא מעט מסמכים בשפות זרות שיש לתרגם על מנת שיהיו כבילים בבתי המשפט או לחילופין תרגום מסמכים לשפות זרות כשיש צורך להציגם בחו”ל. נוטריון מאשר מסמכים שתורגמו על ידי מתורגמנים מקצועיים ועצם אישורו מעיד כי התוכן שתורגם הינו תוכן מהימן. אלו יכולים להיות מכרזים, מסמכי לימודים על מנת להתקבל למוסד לימודי בחו”ל, תעודות נישואין, לידה וכדומה.
- עריכה – מבין שירותיהם של הנוטריונים, הם מספקים גם שירותי עריכה. למשל, אם ברצוננו להגיש מסמך לחו”ל ועל המסמך להיראות ולהיכתב בנוסח מסוים המקובל בחו”ל, הנוטריון עורך את המסמך כך שיתאים לדרישות.
- אישור נאמן למקור– בפעמים רבות, בדרך כלל בבתי המשפט, יש צורך להציג מסמכים נאמנים למקור. הנוטריון בודק את המסמך על מנת לאמת שאכן מדובר במסמך מקורי ובמידה ולא יש צורך להשיג את המקור או לנסות להוכיח בכל דרך אפשרית שמדובר במסמך זהה למקור בדיוק. הנוטריון מאשר על ידי חתימתו את המסמך שהוא אכן נאמן למקור וכך אותו מסמך בעצם הופך להיות שמיש בבית המשפט.
- שירותים נוספים – מלבד אימות, עריכה ותרגום, נוטריונים בודקים תקפות מסמכים, מאשרים אישורי חיים וצבאות וכמו כן מאשרים העברת מסמכים ממדינה למדינה על ידי מתן אישור מיוחד וכן הלאה.
כיצד בוחרים נוטריון?
אמנם נוטריון מספק את כלל השירותים הללו יחד, אך מכיוון שיש לא מעט נוטריונים וכיוון שתחומי תפקידים רב, נראה כי ישנה מומחיות והתמקצעות בחלק מן הנושאים. על כן, יש לברר האם הנוטריון מתמחה בנושא הספציפי לו הנך זקוק. במידה וכן, ניתן להמשיך את התהליך אולם המידה ולא, יש לפנות לנוטריון אחר שכן מתמקצע ומתמחה באותו התחום לו הנך זקוק- בין אם אישור למסמכי חוץ, שירותי תרגום ועריכה, אימות נתונים וכדומה.