שעון נוכחות הוא מכשיר הניצב בפתחו של העסק והעובדים בתחילת יום העבודה שלהם ובסיומו צריכים להעביר כרטיס או תן זיהוי שהונפק להם, שעון הנוכחות מזהה את העובד וכך מייצר תמונה מהימנה של שעות העבודה המלאות שלו, המעסיק מקבל דו’ח שמביא לפניו את שעות העבודה בכול יום והגלובליות של כלל העובדים ושל כול עובד ועובד באופן פרטני. שעון נוכחות אם כך הוא אביזר שמאפשר למעסיק פיקוח ושליטה רבים יותר על העסק שלו, תמונה מהימנה של שעות העבודה שהושקעו בעסק מאפשר חישוב משכורות מדוייק יותר, ברירת כוח אדם דייקני ומסור יותר לעבודה, ותמונת מצב להנחה הראשונית של מספר שעות העבודה הדרושות להשלמת פרוייקטים. שעון נוכחות מבטל את האפשרות לרמייה וכך שומט את התסריט של בעל העסק שמשלם על שעות שעובדיו למעשה לא עבדו בהן ובכך זורה כספו לרוח , שעון נוכחות מאפשר באמצעות הידוק הפיקוח קבלת תמונת אמת שמאפשרת הפניית משאבים ומיצוי אופטימלי שלהם בעסק.
יתרונות ניווט ששעון נוכחות מקנה לעסק
שעון הנוכחות מגדיל את מרווח קבלת ההחלטות של מנהלי העסק, הוא עושה זאת באמצעות הזרמת מידע אמת בכול זמן שנדרש, עסק שמעונין להשיג מטרותיו מייצר תוכנית עבודה להשגה יעילה של המטרות, מטרות כגון הגדלת הייצור, בניית אבטיפוס וכו’, מנהל שמתבונן בדוחות שנוצרו מתוך נתוני שעון הנוכחות יכול להבין אם תוכנית העבודה והתקדמותה בשטח חופפים, אם יש לבנות תוכנית חדשה או להתגמש לקראת יעדים ראלים יותר, אם יש צורך בהגדלת מצבת כוח האדם ומצבת השעות. מנהל יכול לברור מתוך דפוסי העבודה את הפרטים הפרודקטיבים יותר לעבודה ולהקים צוותים בהם כוח העבודה יעיל ומוסר העבודה גבוה. שעון נוכחות גם מבטיח המצאות כוח האדם המורשה בלבד במקום העבודה ויצירת חיץ בין פרטים שאינם קשורים למקום ובין פרטיםשמורשים להיות במקום ובכך לצמצם זליגת מידע וסיכונים עסקיים.
סוגים שונים של שעוני נוכחות
הסוג המוכר והנפוץ בשעוני הנוכחות הוא שעון נוכחות המגנטי, להפעלתו דרוש תו מגנטי או כרטיסיה מגנטית שמקום העבודה מנפיק כאשר כול כרטיס מאופיין יחודית ומזוהה עם העובד, מחירם הוא הזול ביותר ולמרות נפוצותם הם נמצאים במגמת ירידה איטית בשל הטכנולוגיות האחרות המחליפות. ישנה עלות בתיחזוקם, בהחלפת כרטיסים מגנטים, חידושם וכו’ וניתן למסור את הכרטיסים המגנטים למי שאינו מורשה ובכך לבצע פגיעה ברישום השעות המדויק ובבטחון העסק. שעון נוכחות קורא קירבה הוא שעון שמזהה את העובד על ידי רכיב צ’יפ מסוג RFID אשר לא מחייב את העובד בהעברת כרטיס, עם מעבר העובד בדלת קורא השעון את קירבת העובד ומתעד אותה. שעון נוכחות נוסף הוא הביומטרי הקורא את טביעת האצבע של העובד, שעון זה מציג טכנולוגיה חדשה אשר מבטיחה זיהוי וודאי של העובד.