כאשר רוכשים דירה מקבלן, הקבלן הוא זה שאחראי על השלבים השונים, מהתכנון ועד לביצוע. הקבלן אחראי על איתור קרקע מתאימה, על הרכישה שלה, תכנון הבניה, השגת היתרי בניה ואישורים מתאימים, מימון הבניה עצמה, עבודה מול ספקים, תשלום אגרות והיטלי פיתוח וכדומה. עבודתו של קבלן, כאשר מדובר במסגרת של קבוצות רכישה היא אך ורק להיות אחראי על שלב הביצוע. חברי הקבוצה עצמם הם הממנים של הפרויקט והם אלו שאחראים על שכירת אנשי המקצוע השונים, והם עושים זאת באופן פרטי. במקרים רבים מתארגן איזשהו ועד של הקבוצה בכדי לפקח על השלבים השונים של בנייה במסגרת קבוצות רכישה, וישנם מקרים בהם שוכרים מנהל חיצוני על מנת לתת שירותים לקבוצה. זה דבר די מקובל, לשכור אדם חיצוני שמתמחה בניהול עבור קבוצות רכישה. הקבוצה היא התארגנות של אנשים פרטיים המעוניינים לרכוש קרקע בכדי לבנות עליה למטרות מגורים מבלי להיות תלויים בקבלן או ביזם שייקח את כל הפרויקט על עצמו. אנשי הקבוצה אחראים על מציאת קרקע, גיוס רוכשים נוספים, לקבל הצעות מחיר מקבלני ביצוע ולנהל את התהליכים מול בעלי המקצוע שיהיו מעורבים בתהליך. לעיתים, מגייסים אנשים רבים שייקחו חלק באותן קבוצות רכישה על מנת להוזיל עלויות.
היתרונות של קבוצות רכישה
יש אולי משהו מאוד נוח בלבוא ולקנות דירה מוכנה דרך קבלן, או להזמין דירה מפרויקט בבניה, כשהכול תחת אחריותו של הקבלן, אך ישנם גם יתרונות לקניית דירה דרך קבוצות רכישה. אחד היתרונות הוא החיסכון הכספי, שיכול לנוע סביב השלושים אחוז אם הקבוצה פועלת בצורה חכמה ויעילה. החיסכון הכספי מורכב מכמה גורמים והם עשויים להשתנות בין הפרויקטים. למשל, יש את עלויות המימון, חסכונות במיסים, עלויות פרסום ושיווק ועוד. החסכונות במס כשמדובר בפרויקט של קבוצות רכישה אינו חייב במע”מ משום שאדם פרטי הרוכש קרקע פטור מתשלום מע”מ, זאת בניגוד לפרויקט שמבוצע על ידי קבלן בניה. מה שכן מחויבים לשלם הוא מס רכישה על הקרקע בלבד, ואז חוסכים מס שקבלן משלם על הבניה כמוכר בעסקה. היות והקבלן פה רק מבצע ואינו עוסק בפרסום ושיווק, עלויות אלו נחסכות מחברי קבוצות רכישה. ישנו גם הבדל מבחינת הסכומים אותם מקבל הקבלן, כשהקבלן הוא רק גורם מבצע, הוא מקבל שכר על עבודתו, במידה והוא גם היזם של הפרויקט, הוא רוצה גם להרוויח על הסיכונים שלקח, ולכן גם סכומים אלו נחסכים במסגרת קבוצות רכישה.
חסכון ושכנות טובה
עלויות המימון גם הן יורדות במסגרת פרויקטים של קבוצות רכישה, זאת היות שהסיכון לגופים המממנים קטן יותר, והעלויות של העסקאות נמוכות יותר. אחד השיקולים המרכזיים ברכישה דרך קבוצה הינו החיסכון בעלויות, וקבוצה שמתנהלת בצורה נכונה וחסכנית, יכולה לחסוך לחבריה בסביבות השלושים אחוזים לעומת רכישה ישירות מקבלן. יתרון נוסף של קבוצות רכישה הוא שמכירים את השכנים מראש, ואפשר להשקיע אנרגיות במציאת חברים ומכרים שיצטרפו לקבוצה בכדי שההרכב שלה יהיה לטעמכם. היות וחברי הקבוצה הם אלה שמארגנים את המצטרפים, יוצא שהרכב של קבוצות רכישה עובר סוג של סלקציה טבעית שבה כל אחד מביא איתו אנשים שהוא רוצה לגור בשכנות איתם, ולכן בורר אותם היטב. בנוסף, כל חברי הקבוצה הינם בעלי זכויות שוות.