כנסים ואירועים הפכו בשנים האחרונות לתחום מקצועי ומושקע מאוד בישראל, רוב האירועים הללו נערכים במסגרת של אולם כנסים מקצועי וייעודי המציע את כל התנאים והתשתיות לקיום כנס איכותי, מרשים ויעיל למטרותיו. על אולם כנסים להיות איכותי, מיוחד מבחינת עיצובו, בסביבה נעימה המאפשרת יעילות מירבית של הכנס וכזה שניתן להתאים אותו למהות הכנסים המתקיימים בו ולמסר שמארגני האירוע רוצים להעביר.
מבנה של אולם כנסים עסקיים
אולמות כנסים ואירועים יכולים להיות בתצורה של חלל הרצאות גדול שבו כיסאות רבים מול עמדת הרצאות, הם יכולים לכלול חלל גדול עם כיסאות, שולחנות וכדומה אל מול במה שעליה יכולים דוברים לקיים הרצאות או פאנלים בצורה יעילה ונוחה, האולם יכול להיות פתוח ולאפשר כנס שבו האנשים מסתובבים ועוברים בין עמדות ודוכנים שונים וכן הלאה. המבנה של אולם כנסים נקבע על פי מהות כל כנס ספציפי והצרכים של מארגניו מבחינת תכנים.
בנוסף, אולם כנסים צריך לרוב לכלול גם מתחמים נוספים שבהם ניתן לקיים מרכיבים מסוימים של הכנס, זאת מעבר לחלל המרכזי שחייב להיות איכותי ויעיל למטרות לשמן התכנסו כל האנשים המוזמנים. מתחמים נוספים אלו יכולים להיות לובי מרשים ומזמין, אזור פתוח ופסטורלי המאפשר הירגעות ומפגש נעים בין המוזמנים בין ההרצאות, הפאנלים ומרכיבי התוכן של הכנס, מתחמי אכילה מעוצבים ונעימים לארוחות ו/או הכיבוד בשלבים השונים של כנסים ואירועים וכדומה. כמו כן, יש אולמות כנסים שכוללים גם אפשרות של חדרי ישיבות מאובזרים ואיכותיים לקיום דיונים פרטניים ומצומצמים או לכל מטרה אחרת.
בין אם מדובר על כנס של ארגון מסוים שבו כל הנוכחים הם מאותו ארגון או כנסים מקצועיים אחרים שבהם המשתתפים מגיעים ממקומות שונים – אולם כנסים צריך להיות במיקום מרכזי, קל להגעה ובעל תשתיות חנייה מתאימות למהות האירוע ומבקריו.
האולם כמרכיב מהותי בהצלחת הכנס
אולם כנסים אינו רק מקום פיזי שמאכלס בתוכו את הכנס ותכניו, מדובר בפועל על מרכיב חשוב מאוד ובעל השפעה מהותית על הצלחת הכנס כולו. אולם כנסים ייחודי מבחינת עיצובו והסביבה בה הוא נמצא מיד ייצור רושם ואווירה טובה מאוד בכנס, אם מדובר על מקום יפה ומרשים כשלעצמו מה טוב והאנשים מיד יוכלו להתמקד במהות הכנס ובהנאה מהמקום המשובח.